Turning down an invitation
Listen to these invitations from coworkers. Зачитайте ці запрошення від колег.


What is the best way to say ‘No’ to an invitation?
Pay attention to the four things you should do when you turn down an invitation.
First, smile and then…
Як найкраще сказати "ні" на запрошення? Зверніть увагу на чотири речі, які слід зробити, коли ви відмовляєтеся від запрошення.
По-перше, посміхніться, а потім..
| Say thanks.
Скажіть "дякую". |
Say that you can’t go. (Use an apologetic tone.)
Скажіть, що ви не можете піти. (Використовуйте вибачливий тон). |
Give a brief reason.
Назвіть коротку причину. |
Close on a friendly, positive note.
Закінчуємо на дружній, позитивній ноті. |
|
Thank you for the invitation. Thanks for thinking of me, but… That is so kind of you, but… I appreciate the invite. |
That sounds great, but I can’t make it / go. I’m afraid I can’t. Unfortunately, I already have plans. I would love to come, but… So sorry, I’ll have to take a rain check. |
It is my sister’s birthday that day. I have something else going on. The kids have a school event. We already have plans. We have a clash in our schedule. |
I would love to (catch up) another time. I will be thinking of you. Have fun! I hope it goes well. How about another time? |
Now listen to these people refusing invitations. Pause the video and repeat what you hear.
Listen to the audio below and notice the way these speakers invite and decline an invitation. As you listen, hold up your fingers to show which part you’re hearing:
Прослухайте аудіозапис і зверніть увагу на те, як ці спікери запрошують і відмовляються від запрошення. Під час прослуховування підніміть пальці вгору, щоб показати, яку частину ви чуєте:
| Say thanks | Say that you can’t go. | Give a brief reason. | Close on a friendly, positive note. |
|---|---|---|---|
| If you hear someone saying ‘thanks’ (or expressing gratitude), put up one finger: | If you hear someone saying they can’t go, put up two fingers: | If you hear someone giving a reason, put up three fingers: | If you hear someone saying something friendly, put up four fingers: |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |



