Utiliser l’application Smrt comme administrateur d’établissement

L’application Smrt s’adresse aussi aux administrateurs d’établissement. Connectez-vous avec le compte que vous utilisez pour le Dashboard (tableau de bord) sur le site Web. Vos classes, vos enseignants et vos élèves sont les mêmes aux deux endroits.

Obtenir l’application

• iPhone et iPad : Télécharger l’application dans l’App Store
• Android : Télécharger l’application sur Google Play

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Se connecter

Touchez Log in with Google (se connecter avec Google) ou Log in with Microsoft (se connecter avec Microsoft). Utilisez la même adresse courriel que sur le site Web. L’application ne permet ni de créer un compte ni de réinitialiser un mot de passe. Consultez Se connecter avec Google ou Microsoft et Je n’arrive pas à me connecter à l’application Smrt.

Choisir un établissement

Si vous gérez plus d’un établissement, touchez le nom de l’établissement en haut de l’écran pour en changer. L’application garde votre choix en mémoire.

Accueil

L’accueil montre Last 7 days (7 derniers jours) dans votre établissement, comparés aux 7 jours précédents :

• Les élèves actifs.
• Les travaux remis.
• Le taux de remise.
• La note moyenne.

En dessous, Needs attention (à surveiller) affiche seulement ce qui mérite un coup d’œil, avec un nombre :

• Les classes sans aucun travail assigné depuis 14 jours.
• Les enseignants qui n’assignent pas de travaux.
• Les demandes d’inscription. Touchez Approve (accepter) ou Decline (refuser).
• Les classes dont le taux de remise est inférieur à 60 % cette semaine.
• Les élèves inactifs depuis 2 semaines.

Touchez une ligne pour ouvrir la classe, l’enseignant ou l’élève. Chaque lundi à 7 h, l’application vous envoie un résumé de la semaine. Consultez Activer ou désactiver les notifications de l’application.

Classes

L’onglet Classes affiche chaque classe avec son enseignant, ses élèves, la date du dernier travail assigné et le taux de remise.

• New class (nouvelle classe) : choisissez l’enseignant et le cours. L’application propose un nom de classe, que vous pouvez changer. L’enseignant reçoit un courriel.
• Ouvrez une classe pour voir ses élèves, ses derniers travaux et ses présences.
• Menu ⋯ : Change teacher (changer d’enseignant).
• Add students (ajouter des élèves) : copiez le code de classe pour l’envoyer aux élèves, ou ajoutez des élèves par courriel. Les nouveaux élèves reçoivent une invitation.
• ⋯ sur la ligne d’un élève : Move to another class (déplacer dans une autre classe) ou Remove from class (retirer de la classe). Les travaux qu’il a remis restent dans l’ancienne classe.

Enseignants

L’onglet Teachers (enseignants) affiche vos enseignants avec leurs classes, leurs élèves et la date de leur dernier travail assigné.

• Add teacher (ajouter un enseignant) : entrez son adresse courriel. Il reçoit une invitation. Vous pouvez aussi lui confier en même temps une nouvelle classe ou une classe existante.
• Ouvrez un enseignant pour voir ses classes et ses devoirs récents, ou touchez Email teacher (écrire à l’enseignant).

Élèves

L’onglet Students (élèves) affiche tous les élèves de votre établissement. Triez du plus récent au plus ancien ou de A à Z, ou faites une recherche par nom ou par adresse courriel.

• Add student (ajouter un élève) : choisissez la classe, puis entrez une ou plusieurs adresses courriel. Les nouveaux élèves reçoivent une invitation. Vous pouvez aussi copier le code de classe à partir d’ici.
• Ouvrez un élève pour voir ses classes, ses notes, ses présences et ses travaux récents.
• Add to class (ajouter à une classe) inscrit l’élève dans une autre classe.
• Change email (changer l’adresse courriel) modifie l’adresse avec laquelle il se connecte. Consultez Changer l’adresse courriel d’un élève.

Bibliothèque

L’onglet Library (bibliothèque) affiche les cours que votre établissement peut utiliser, et le nombre de classes et d’élèves qui utilisent chacun d’eux. Ouvrez un cours pour voir ses unités et son contenu. Sous Available to add (disponibles à ajouter) se trouvent d’autres cours. Touchez Ask us to turn it on (nous demander de l’activer) pour nous envoyer une demande.

Paramètres de l’établissement

Touchez le logo de votre établissement en haut à gauche pour ouvrir le panneau de l’établissement. Vous pouvez :

• Ajouter ou changer le logo de l’établissement. Il s’affiche dans l’application et sur le site Web.
• Changer le nom court et le nom complet de l’établissement.
• Copier le lien de votre établissement.
• Choisir le fuseau horaire. Il détermine les heures d’échéance et le moment où les notifications sont envoyées.
• Activer ou désactiver les courriels sur les évaluations des élèves.

Certains paramètres, comme les types de cours et le type de connexion, sont définis par Smrt English. Pour les changer, joignez-nous.

Utiliser le site Web pour tout le reste

Ces fonctions restent dans le Dashboard du site Web :

• Les rapports et les exportations. Consultez Produire les rapports de l’établissement.
• Les tests de classement. Consultez Faire passer un test de classement.
• Les relevés de présences. Consultez Ajouter un relevé de présences manquant.
• Le blocage ou la suppression d’un élève. Consultez Bloquer un élève.
• Les relevés de notes et les certificats.
• La création d’exercices et de quiz.