Utiliser l’application Smrt en tant qu’administrateur d’établissement

L’application Smrt s’adresse aussi aux administrateurs d’établissement. Connectez-vous avec le compte que vous utilisez pour le Dashboard sur le site. Vos classes, vos enseignants et vos apprenants sont identiques aux deux endroits.

Obtenir l’application

• iPhone et iPad : Télécharger l’application sur l’App Store
• Android : Télécharger l’application sur Google Play

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Se connecter

Touchez Log in with Google (Se connecter avec Google) ou Log in with Microsoft (Se connecter avec Microsoft). Utilisez la même adresse e-mail que sur le site. L’application ne permet ni de créer un compte ni de réinitialiser un mot de passe. Consultez Se connecter avec Google ou Microsoft et Je n’arrive pas à me connecter à l’application Smrt.

Choisir un établissement

Si vous gérez plusieurs établissements, touchez le nom de l’établissement en haut de l’écran pour en changer. L’application mémorise votre choix.

Accueil

L’écran d’accueil affiche les Last 7 days (7 derniers jours) de votre établissement, comparés aux 7 jours précédents :

• Les apprenants actifs.
• Les travaux rendus.
• Le taux de remise des travaux.
• Le score moyen.

En dessous, Needs attention (À surveiller) liste uniquement ce qui mérite votre attention, avec un nombre :

• Les classes sans aucun travail partagé depuis 14 jours.
• Les enseignants qui ne partagent pas de travaux.
• Les demandes d’inscription. Touchez Approve (Accepter) ou Decline (Refuser).
• Les classes dont le taux de remise est inférieur à 60 % cette semaine.
• Les apprenants inactifs depuis 2 semaines.

Touchez une ligne pour ouvrir la classe, l’enseignant ou l’apprenant. Chaque lundi à 7 h, l’application vous envoie un récapitulatif de la semaine. Consultez Activer ou désactiver les notifications de l’application.

Classes

L’onglet Classes liste toutes les classes avec leur enseignant, leurs apprenants, la date du dernier travail partagé et le taux de remise.

• New class (Nouvelle classe) : choisissez l’enseignant et le cours. L’application propose un nom de classe, que vous pouvez modifier. L’enseignant reçoit un e-mail.
• Ouvrez une classe pour voir ses apprenants, ses derniers travaux et ses présences.
• Menu ⋯ : Change teacher (Changer d’enseignant).
• Add students (Ajouter des apprenants) : copiez le code de classe pour l’envoyer aux apprenants, ou ajoutez des apprenants par e-mail. Les nouveaux apprenants reçoivent une invitation.
• ⋯ sur la ligne d’un apprenant : Move to another class (Déplacer dans une autre classe) ou Remove from class (Retirer de la classe). Les travaux qu’il a rendus restent dans l’ancienne classe.

Enseignants

L’onglet Teachers (Enseignants) liste vos enseignants avec leurs classes, leurs apprenants et la date à laquelle ils ont partagé un travail pour la dernière fois.

• Add teacher (Ajouter un enseignant) : saisissez son adresse e-mail. Il reçoit une invitation. Vous pouvez aussi lui attribuer en même temps une nouvelle classe ou une classe existante.
• Ouvrez la fiche d’un enseignant pour voir ses classes et ses devoirs récents, ou touchez Email teacher (Envoyer un e-mail à l’enseignant).

Apprenants

L’onglet Students (Apprenants) liste tous les apprenants de votre établissement. Triez par date d’inscription ou par ordre alphabétique, ou faites une recherche par nom ou par adresse e-mail.

• Add student (Ajouter un apprenant) : choisissez la classe, puis saisissez une ou plusieurs adresses e-mail. Les nouveaux apprenants reçoivent une invitation. Vous pouvez aussi copier le code de classe depuis cet écran.
• Ouvrez la fiche d’un apprenant pour voir ses classes, ses scores, ses présences et ses travaux récents.
• Add to class (Ajouter à une classe) inscrit l’apprenant dans une autre classe.
• Change email (Modifier l’adresse e-mail) met à jour l’adresse avec laquelle il se connecte. Consultez Modifier l’adresse e-mail d’un apprenant.

Bibliothèque

L’onglet Library (Bibliothèque) affiche les cours que votre établissement peut utiliser, ainsi que le nombre de classes et d’apprenants qui utilisent chacun d’eux. Ouvrez un cours pour voir ses unités et son contenu. Sous Available to add (Disponibles à l’ajout) figurent d’autres cours. Touchez Ask us to turn it on (Nous demander de l’activer) pour nous envoyer une demande.

Paramètres de l’établissement

Touchez le logo de votre établissement en haut à gauche pour ouvrir le panneau de l’établissement. Vous pouvez :

• Ajouter ou modifier le logo de l’établissement. Il s’affiche dans l’application et sur le site.
• Modifier le nom court et le nom complet de l’établissement.
• Copier le lien de votre établissement.
• Définir le fuseau horaire. Il détermine les heures limites et le moment où les notifications sont envoyées.
• Activer ou désactiver les e-mails concernant les évaluations des apprenants.

Certains paramètres, comme les types de cours et le mode de connexion, sont définis par Smrt English. Pour les modifier, contactez-nous.

Utiliser le site pour tout le reste

Ces fonctions restent dans le Dashboard du site :

• Les rapports et les exports. Consultez Générer les rapports de l’établissement.
• Les tests de positionnement. Consultez Organiser un test de positionnement.
• Les relevés de présences. Consultez Ajouter un relevé de présences manquant.
• Bloquer ou supprimer un apprenant. Consultez Bloquer un apprenant.
• Les relevés de notes et les certificats.
• La création d’exercices et de quiz.